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Applications

Interactive Pro

Du premier message au paiement, sans rien ressaisir.

Interactive Pro est l'outil avec lequel Bee Interactive pilote ses projets : clients, offres, tâches, temps, réseaux sociaux, factures et salaires, dans une seule application.

Avant, une même information traversait cinq outils : le message du prospect dans la boîte mail, le calcul dans un tableur, l'offre dans un traitement de texte, les heures dans un autre tableur, l'encaissement dans la comptabilité. À chaque étape, on recopiait.

Depuis 2023, nous construisons Interactive Pro pour qu'une information naisse une fois et passe d'une étape à l'autre sans qu'on la retape. Il tourne sur le web, en apps natives sur Mac et Android, et se pilote aussi à la voix.

Pour
Agences et PME
Plateformes
  • Web
  • macOS
  • Android
Technologies
  • Laravel
  • Livewire
  • Flux UI
  • SwiftUI
  • Jetpack Compose

Une information naît une fois. Ensuite, elle voyage.

Dix étapes d'un projet reliées par un fil : « Rien ne se ressaisit. »

Un seul fil

Un projet traverse dix étapes, du message laissé sur le site jusqu'au paiement rangé dans Taab. Aucune ne demande de retaper ce que la précédente contient déjà : le devis devient facture, la facture devient transaction, le rendez-vous déplacé sur le téléphone bouge dans l'agenda.

Les mêmes données vivent sur le web, sur Mac et sur Android. Ce qui peut partir tout seul part tout seul ; le reste tient en un geste, souvent un clic.

La même fiche projet sur tablette, ordinateur et téléphone

De la demande à l'offre acceptée

Un prospect écrit depuis le site : Yves reçoit aussitôt un push et un e-mail, et répond directement à l'expéditeur. La fiche client est créée avec ses contacts, le projet s'ouvre au statut « à estimer », et le brief s'écrit pendant la séance, en Markdown, avant de s'exporter en PDF.

Le prix ne sort plus d'une intuition : le calculateur part des heures et du taux, ajoute la marge, la part des charges fixes de l'agence et la TVA. L'offre se monte ensuite par blocs, conditions générales en quatre langues comprises, part depuis la boîte mail d'Yves et s'accepte d'un clic sur une page publique.

« Nouveau message — Studio Lumen » sur un écran verrouillé
Le prix se construit : heures, marge, charges fixes et TVA
L'offre acceptée depuis un téléphone

Une semaine, un écran

Une fois l'offre acceptée, le projet passe « actif ». Dix statuts couvrent son cycle jusqu'à « à facturer », et une vue Gantt montre tous les projets, semaine après semaine.

La semaine réunit les tâches, les rendez-vous de l'agenda iCloud ou Google et le temps saisi. On glisse une tâche sur un jour pour la planifier ; un rendez-vous déplacé sur le téléphone bouge dans l'app, et inversement. Le chrono tourne par projet ou par tâche, et après une heure sans arrêt, un push propose une pause.

Une tâche glissée sur jeudi
Six projets, leurs statuts et la ligne d'aujourd'hui
Une semaine qui se range, jour après jour
Le rendez-vous déplacé sur le téléphone suit sur le Mac
« Pause ? Ça fait une heure. »

La bonne personne, au bon moment

Une mention dans une tâche, une note ou un commentaire vibre aussitôt dans la poche de la personne concernée, et seulement dans la sienne. Quand les mentions s'enchaînent, un seul e-mail les regroupe. Les échéances préviennent les personnes assignées à l'heure dite, et une heure avant.

Ajouter un collaborateur à un projet lui ouvre ce projet, ses tâches et son temps, sans réglage de droits. Trois rôles suffisent : l'argent et les ressources humaines restent au super administrateur.

« @Léa, peux-tu valider la maquette ? » : la mention trouve son chemin
10 mentions, 1 e-mail
Léa ajoutée au projet Cave Bovard : celui-ci, et lui seul

Les réseaux sociaux des clients

Chaque client a son espace, avec ses comptes Instagram, Facebook, LinkedIn et X. On dépose des médias, l'app devine le format, carrousel, reel ou story, et décline la publication en une version par réseau. Le logo du client se pose tout seul sur les visuels.

Un fichier Excel et un ZIP d'images deviennent un mois de publications planifiées, qui partent à l'heure. Yves y note aussi ses idées : le lundi et le jeudi matin, l'IA en tire des brouillons dans sa voix, prêts à relire.

Un mois éditorial, déposé puis publié jour après jour
Une publication, quatre versions
Une idée notée le lundi, trois brouillons

Du devis à la facture payée

Un devis accepté devient une facture en un clic : les prestations sont reprises, l'échéance à trente jours posée d'office, la QR-facture suisse générée avec le PDF. Elle part depuis la boîte mail d'Yves, une copie rangée dans ses messages envoyés, et le client l'ouvre par un lien, sans compte.

Le statut suit seul, de brouillon à envoyée, puis en retard quand l'échéance passe. Le paiement se confirme d'un clic, et ce clic crée la transaction dans Taab, PDF joint. Plus rien à ressaisir dans la comptabilité.

Le devis accepté devient une facture
Brouillon, envoyée, en retard, payée : la vie d'une facture
La boucle de l'argent, du devis à Taab

Branché sur le reste

Interactive Pro est le centre. Taab reçoit les encaissements, Murmure prend les commandes à la voix : « Crée une tâche pour Cave Bovard, vendredi », dicté au feu rouge, et la tâche attend au bureau.

D'autres modules travaillent pendant la nuit. Monitor vérifie les sites des clients chaque minute, Fleet relit leur inventaire à 4 h, et Boomerang regroupe les erreurs remontées, propose une correction en pull request et clôt l'incident une fois la correction fusionnée.

Pendant que Vevey dort : Monitor, Fleet, puis la semaine au réveil
Dicté au feu rouge, la tâche arrive au bureau
Interactive Pro au centre : Taab, Murmure, iOS, Android, macOS, Monitor, Boomerang, Fleet, Prospection et Umami
« Marquer comme payée » : la transaction part dans Taab
Une erreur, une pull request, un site réparé

Des salaires sans tableur

« Nouvelle fiche de salaire » crée le mois suivant : salaire et bonus repris, cotisations AVS/AI/APG/AC, allocations familiales, LPCfam, frais d'administration et LPP préremplis. Brut, net et charges patronales se calculent aussitôt, et la fiche part en PDF.

En janvier, le certificat de salaire de l'année est déjà prêt : il additionne les douze fiches. Contrats, certificats de travail et attestations se rédigent au même endroit.

Brut, net et charges patronales
Douze fiches, un certificat de salaire

Des outils qui ne se parlent pas ?Ou le projet que vous n’osez pas lancer.

Un gros projet se mène comme un petit : une étape à la fois. La première, c’est un café à Vevey ou un appel.

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